Od nieoczywistego kosztu do decyzji z uzasadnieniem.
Schematy działają, gdy przypadek jest znany. StackInvoices pomaga wtedy, gdy trzeba najpierw ustalić, jak rozliczyć koszt u konkretnego klienta.
Faktura, kontekst, źródła i rekomendacja z pełnym śladem, w jednym przebiegu.
StackInvoices rozpoznaje nieoczywisty koszt i przygotowuje rekomendację decyzji.
StackInvoices to asystent księgowej przy rozliczaniu nieoczywistych kosztów. Bierze fakturę jako punkt wyjścia, dobiera kontekst klienta i przepisy, i oddaje rekomendację z pełnym śladem gotową do weryfikacji przez księgową.
Nie zakłada schematu z góry
Najpierw rozpoznaje, z jakim przypadkiem mamy do czynienia. Dopiero potem adaptuje przebieg i źródła do konkretnego klienta i faktury.
Wskazuje, czego brakuje
Dokumenty, polityka klienta, historia decyzji, dodatkowe informacje. Wszystko, co jest potrzebne do podjęcia decyzji, ale nie jest oczywiste z samej faktury.
Zostawia decyzję księgowej
Przygotowuje rekomendację i uzasadnienie, ale nie zabiera kontroli. Księgowa zawsze widzi, na jakiej podstawie asystent proponuje rozliczenie i może to zweryfikować przed zatwierdzeniem.
StackInvoices nie zastępuje księgowej. Przygotowuje kontekst, źródła i rekomendację, decyzja zostaje po stronie człowieka.
Jak przebiega rozliczenie nieoczywistego kosztu.
Asystent prowadzi fakturę przez kolejne etapy: kontekst, źródła i rekomendację decyzji z pełnym śladem do weryfikacji przez księgową.
Odczytuje fakturę
Pobiera dokument z KSeF i ustala, jaki koszt wymaga rozliczenia u konkretnego klienta.
Zbiera kontekst
Dane klienta, polityka księgowania i historia podobnych przypadków w jednym miejscu.
Sprawdza źródła
Weryfikuje GOFIN, gov.pl i politykę klienta względem treści konkretnej faktury.
Przygotowuje rekomendację
Proponuje rozliczenie z ryzykiem, dowodami i pełnym śladem do zatwierdzenia przez księgową.
Przebieg pracy asystenta
4 kroki · 4 źródła
Lista faktur klienta
FS/05/2026/114 · NIP 5252841812
FS/05/2026/114Odczyt dokumentu klienta
umowa leasingu Tesla Model Y · DZL/2024/1188
Umowa DZL/2024/1188Porównanie wcześniejszych księgowań
leasing DZL/2024/1188 · ostatnie 4 raty · VAT 50% · koszt z limitem
Na podstawie faktury, umowy leasingu i polityki floty proponuję wariant mieszany: odliczyć VAT 50% (565,80 zł) i ująć ratę z limitem kosztów dla auta osobowego (EV). Jest to spójne z 4 ostatnimi ratami tego leasingu. Pełne odliczenie będzie możliwe dopiero po złożeniu VAT-26. Zapis w księdze nastąpi po Twojej akceptacji.
Masz koszty, których schemat nie obsługuje? Pokaż nam swój przypadek.
Szukamy 10 biur rachunkowych do pilotażu. Wspólnie sprawdzimy, czy asystent przyspiesza pracę przy nieoczywistych kosztach, bez utraty kontroli nad decyzją.
Samodzielna księgowa/księgowy
Obsługujesz wielu klientów i chcesz zwiększyć przepustowość, ale zależy ci na zachowaniu kontroli nad rozliczeniem nieoczywistych kosztów.
Biuro rachunkowe
Zespół, który chce skrócić czas poświęcany nieoczywistym kosztom i poprawić efektywność, bez dokładania chaosu do obiegu.
Szukamy 10 biur rachunkowych do pilotażu
Pokaż nam jedną fakturę, która dziś zatrzymuje twój zespół.
Wspólnie sprawdzimy, jak nasz asystent poradzi sobie z tym przypadkiem i czy może przyspieszyć twoją pracę.